Instrucciones para Trabajos Aceptados

Instrucciones carteles

Cada cartel debe ser elaborado, editado e impreso por los autores del trabajo. Se sugiere seguir recomendaciones para un poster “perfecto” en el blog de la APA (Price, 2011; en www.apa.org/gradpsych/2011/01/poster):

Enfócate en los hallazgos.
Enfatiza los gráficos/figuras.
Evita saturar los gráficos.
Elige simplicidad en los colores.
Deja espacios en blanco.
Cuida el diseño y el tamaño de letra. Una buena regla es que tu cartel se pueda leer aún si lo imprimes en una hoja tamaño carta.

El cartel debe medir 90 cm de ancho y 120 cm de alto. Los carteles que excedan estas medidas no podrán ser presentados. El cartel debe ser impreso en papel (no lona u otros materiales pesados) para ser fijado en los lugares indicados el día del evento con cinta adhesiva azul (se sugiere llevarla junto con su cartel).

El contenido del cartel debe ser una síntesis del trabajo que incluya: título del trabajo, autores indicando la afiliación de cada autor, correo electrónico, introducción, objetivo, método, resultados, conclusiones, y referencias.

La agenda del programa del congreso se actualizará en las próximas 2 semanas. El espacio para carteles será el Gimnasio-Auditorio en dos bloques posibles: miércoles de 3 a 6 pm, y jueves de 3 a 6 pm. Los carteles deberán estar colocados durante todo el bloque correspondiente. Se solicita llegar 15 minutos antes del horario indicado para fijar el cartel. El cartel deberá ser retirado en los 10 minutos siguientes a la conclusión del bloque.

El programa del congreso además indicará un horario específico donde el cartel debe contar con la presencia de al menos un autor. Durante ese horario, la persona debe estar disponible para explicar el trabajo y resolver dudas de los asistentes. Se recomienda preparar una explicación de menos de 3 minutos para las personas interesadas.

Para obtener constancia de participación, al menos uno de los autores debe haber estado con su cartel en el horario indicado en el programa.

Instrucciones comunicaciones libres

La exposición será realizada por máximo dos personas, el/la autor/a principal y alguno/a de los coautores.
Para el material audiovisual de apoyo para las presentaciones se sugiere utilizar el diseño de la plantilla para el evento, la cual está disponible en el portal Mi espacio.
El material audiovisual deberá enviarse como archivo de PowerPoint (.pptx) o Adobe (.pdf) a través del portal Mi espacio al menos 24 horas previas a su presentación. Las presentaciones estarán disponibles para el equipo de apoyo en cada sala, quienes se encargarán de hacer los cambios entre presentaciones en el equipo instalado en la sala.
Cada ponente deberá llevar su propio apuntador en caso de requerirlo.
No recomendamos llevar su presentación en una memoria externa ni en su equipo portátil. En caso extremo que así lo requiera, envíe una versión de su presentación en la plataforma como medida de contingencia, para garantizar que su presentación pueda llevarse a cabo. El tiempo que demore por estas razones es parte de sus 15 minutos de presentación, que no se extenderán en ninguna circunstancia.
En la primera lámina de la plantilla deberá colocarse el nombre de los/las autores/as, el correspondiente a la institución de adscripción, el eje temático y el título del trabajo de investigación. En la última lámina, se deberá incluir el correo de contacto del autor/a coautores para cualquier duda o comentario.
El contenido de la presentación deberá seguir la misma estructura del documento enviado y aprobado por el Comité Científico: introducción, objetivos, método, resultados y conclusiones.
La agenda del programa del congreso se actualizará en las próximas 2 semanas. Los bloques para los conversatorios donde se presentarán las comunicaciones libres son dos: miércoles de 3 a 6 pm, o jueves de 3 a 6 pm. La agenda indicará el horario y el espacio donde será su presentación.
Se solicita llegar por lo menos 10 minutos antes del inicio de su presentación, y se recomienda altamente estar presentes desde el inicio de la sesión a la que está asignada su trabajo.
El tiempo de presentación será máximo de 15 minutos, y se destinarán 5 minutos adicionales para preguntas y comentarios. El tiempo lo llevará la persona que modera la sesión, quien no permitirá que se extiendan de su tiempo las presentaciones. Evite que su sesión quede incompleta practicando el tiempo de su presentación previo al evento.
Para obtener constancia de participación, al menos uno de los autores debe haber realizado la presentación en el horario indicado en el programa. La persona de staff a cargo de la sala tomará asistencia.

Instrucciones simposios

Cada simposio estará a cargo de la persona indicada como coordinadora en la propuesta, quien deberá estar presente durante todo el simposio.
Se sugiere seguir la siguiente estructura para la presentación: 5 minutos de introducción al simposio por parte de la persona coordinadora, y la exposición de cada trabajo sea realizada por máximo dos personas, el/la autor/a principal y alguno/a de los coautores en un tiempo máximo de 15 minutos por trabajo. El tiempo restante del simposio según lo indique la agenda podrá ser usado para preguntas y respuestas.
El tiempo total del simposio será acorde con la cantidad de trabajos que lo conforman: 60 minutos para 3 trabajos, 75 minutos para 4 trabajos, y 90 minutos para 5 trabajos. Se sugiere dejar por lo menos 10 minutos al final del simposio para preguntas y respuestas. El manejo del tiempo estará a cargo del coordinador/a del simposio, pero no se debe exceder del tiempo asignado en la agenda.
Para el material audiovisual de apoyo para las presentaciones se sugiere utilizar el diseño de la plantilla diseñada para el evento, la cual está disponible en el portal Mi espacio.
El material audiovisual deberá enviarse como archivo de PowerPoint (.pptx) o Adobe (.pdf) a través del portal Mi espacio al menos 24 horas previas a su presentación. Las presentaciones estarán disponibles para el equipo de apoyo en cada sala, quienes se encargarán de hacer los cambios entre presentaciones en el equipo instalado en la sala.
No recomendamos llevar su presentación en una memoria externa. En caso de que requiera utilizar su propio equipo de cómputo, cuide que éste ya tenga todas las presentaciones del simposio previamente cargadas, y además envíe una versión de las presentaciones en la plataforma como medida de contingencia, para garantizar que su presentación pueda llevarse a cabo. El tiempo que demore por estas razones es parte de su tiempo de presentación, que no se extenderá en ninguna circunstancia.
En la primera lámina de la plantilla deberá colocarse el nombre de los/las autores/as, el correspondiente a la institución de adscripción, el eje temático, el título del simposio y el título del trabajo de investigación. En la última lámina, se deberá incluir el correo de contacto del autor/a coautores para cualquier duda o comentario.
El contenido de cada presentación deberá seguir la misma estructura del documento enviado y aprobado por el Comité Científico: introducción, objetivos, método, resultados y conclusiones.
Cada ponente deberá llevar su propio apuntador en caso de requerirlo.
Se solicita llegar 10 minutos antes del inicio de su presentación, y se recomienda altamente estar presentes durante todo el simposio en el que está incluido su trabajo.
Para obtener constancia de participación, al menos uno de los autores debe haber realizado la presentación en el horario indicado en el programa. La persona de staff a cargo de la sala tomará asistencia.